為進(jìn)一步促進(jìn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保原始資料完整，投資集團(tuán)通過(guò)“三個(gè)提升”，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案建檔、歸檔工作的精細(xì)化管理。
一是提升管理意識(shí)。設(shè)置檔案管理責(zé)任人，打破“收資料、存資料”簡(jiǎn)單思維，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案工作范圍、基本職責(zé)、管理規(guī)范等內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。同時(shí)，利用部門會(huì)議和傳幫帶的模式，向有關(guān)人員普及檔案管理相關(guān)知識(shí)，促進(jìn)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和履職意識(shí)。
二是提升規(guī)范意識(shí)。扎實(shí)做好投資項(xiàng)目資料收集、整理、保管、編號(hào)、登記工作。按投資類別、投資項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)歸檔；統(tǒng)一檔案目錄、標(biāo)簽等樣式，使檔案查閱更加簡(jiǎn)便明晰，檔案管理更加規(guī)范。動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理投資項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)更新補(bǔ)充相關(guān)臺(tái)賬資料，確保檔案的延續(xù)性和完整性。堅(jiān)持紙質(zhì)化、電子化并行管理，兼顧紙質(zhì)檔案的可靠性和電子檔案便于檢索、利用、傳輸?shù)膬?yōu)越性。
三是提升安全意識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行日常的檔案借閱、查詢制度，履行查閱檔案手續(xù)時(shí),檔案管理人員全程跟蹤、督促歸還，形成完善的檔案管理機(jī)制。同時(shí)加強(qiáng)安全排查，定期對(duì)檔案存放環(huán)境檢查，確定紙質(zhì)檔案無(wú)霉變、蟲蛀等情況，確保紙質(zhì)檔案安全。排除電子檔案信息安全隱患，認(rèn)真落實(shí)安全工作責(zé)任制，杜絕非授權(quán)訪問(wèn)、信息泄露等情形，提升應(yīng)對(duì)有關(guān)突發(fā)事件的能力。
下一步，公司將繼續(xù)抓實(shí)、抓細(xì)、抓牢投資檔案管理工作，圍繞檔案收集有時(shí)效、整理有方法、歸檔有依據(jù)的要求，進(jìn)一步提高投資檔案的管理效率以及利用率，以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的投資檔案管理，助力公司高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
投資部
葛凱
